Od początku lutego 2024 roku odbywają się w gminie Chełm zebrania sprawozdawcze Ochotniczych Straży Pożarnych. Spotkania członków OSP mają na celu przedstawienie sprawozdań z działalności i sprawozdań finansowych za rok 2023, które są podstawą do udzielenia, bądź nieudzielenia absolutorium Zarządowi danej jednostki.
Kolejnym ważnym punktem tych spotkań są plany działań na rok 2024. W zebraniach sprawozdawczych, jak co roku, uczestniczą władze Gminy w osobach Wiesława Kociuby wójta gminy, Lucjana Piotrowskiego zastępcy wójta oraz Artura Kubackiego przewodniczącego Rady Gminy. Zawsze obecni są również Radni z miejscowości , w której siedzibę ma dana jednostka oraz Edward Pietraś Komendant Gminny OSP oraz Mirosław Mysiak Prezes Zarządu Gminnego OSP.Przedstawiciele Gminy przedstawiają informacje dotyczące realizacji zadań OSP z budżetu gminy Chełm, a także otrzymują zwrotną informacje dotyczącą pozyskiwania środków zewnętrznych na działalność statutową Straży. Jak dotąd rekordzistą w tym zakresie jest OSP Strupin Duży, która to jednostka pozyskała w roku 2023 niebagatelną kwotę 70 tys. zł na zakup sprzętu p.poż.